由于愈來愈多的數據需要從系統內部轉移到外部API訪問的應用程序,轉移數據的需求變得愈來愈重要。數據轉移在不同的文獻中也許會代表不同的意思,但在實踐中,數據轉移通常是指將數據從一個平臺轉移到另一個平臺。眾所周知,跨平臺轉移數據既費時又容易出錯。 那么,今天就讓我們一起來回顧一下跨平臺轉移數據的實踐方法,幫助有需要的朋友避免一些常見錯誤。
跨平臺轉移數據的實踐方法
為什么數據轉移很重要?
造成數據轉移的原因有很多,比較多見的是提升IT運營及其廣泛業務的效率和競爭力。結構好的數據可以更有效地被運用,并且以單一格式保存在單個位置的數據減少了對各種系統和硬件的需求和費用。
當然,前提是你保存數據的方式是對的。
操作不當的數據轉移也許會形成嚴重的負面影響。例如,出現冗余數據、錯誤數據以及其他必須在轉移之后解決的問題。糟糕的數據傳輸工作甚至會破壞準確、結構良好和有組織的數據。
優秀的數據轉移策略能極大限度地減少錯過最后期限、財務超支和計劃不足等問題,這些問題都有可能導致項目失敗。當然,前提是您的數據傳輸方法務必要安全且合規。違反網絡安全和監管保障措施的操作也許會導致數據泄露或違規罰款處罰。
實踐方法
一、制定計劃并堅持下去
我們需要制定一個詳細的策略:傳輸哪些數據、傳輸到哪里以及如何到達那里。策略還需確認誰有權訪問數據;轉移過程的每個階段,哪些人要參與進來,這些事情都應在策略中進行概述。同時還要考慮到系統可能存在的停機時間,以及技術或兼容性導致的困難。在數據傳輸策略中,應優先考慮保護數據的完整性。
二、了解您的數據
仔細檢查將要轉移的數據。確切的說,是找出那些過時或不需要的數據。將這些數據留待處理不僅會讓您的轉移過程更容易,而且還可以讓您的團隊在轉換后使用干凈的數據集進行操作。
需要注意的是,為了符合規定,某些數據一定要做特殊的安全措施,因此一定要堅持做好數據備份和存儲,以避免監管問題和處罰。
三、轉移策略
僅僅有一個計劃是不夠的,您還需要制定一個范圍內的數據轉移規則并采取措施來使用它們。制定的規則既要保證數據能被傳送到正確的位置,也要讓數據在傳輸完畢后得到保護。為了讓數據更加安全,您甚至可以制定一個范圍內的自動化數據轉移方案,并同時構建相應規則從而在轉移期間重新許可數據。
四、數據備份
先把要轉移的數據進行備份是一個很好的起點,數據備份能很大程度上的地降低數據在轉移過程中損壞的風險。值得注意的是,備份的數據一定要是最新的,這樣在轉移數據性能受到質疑時可以拿出來使用。數據備份要有計劃并嚴格監控。如果過程確實出錯,擁有這樣的備份還可以減少對用戶的使用造成干擾。
五、測試和驗證您的數據
數據轉移成功以后,難道就萬事大吉了?并不是!我們還需要對轉移后的數據進行仔細的檢查。創建自動備份策略以避免數據泄漏是測試和驗證的一部分。此外,請確保清除過時數據并仔細檢查權限。另外還需要備份舊的系統,這樣如果任何系統出現故障,您仍然可以在單獨的安全區域訪問它們。
六、記錄整個過程
完成后,您的合規團隊將欣賞詳細的文檔。監管機構也許需要確認您已對敏感數據(例如財務或醫療保健信息)進行了適當或合理的處理,具體取決于您所在的行業。審核流程不僅可以證明一切都已正確完成,還可以幫助您確定未來轉移中需要改進的領域。
七、實施提示
數據轉移是一個非常寶貴的過程,它將保護您的數據并確保在需要時可以訪問它。但是如果沒有正確的方法,該過程也許會導致數據完整性問題,以及收入損失、罰款和聲譽受損。通過遵循上述提示,您的下一次數據轉移將成功并最大限度地降低您的風險。